为规范学院学生档案查询程序，提高查工作效率，根据学院实际工作情况特制定此须知，具体内容如下：
一、查档需准备材料
1.毕业生需提供以下证件：本人身份证（正反面）、毕业证书、学位证书的扫描件，联系方式等。在校生需提供:身份证(正反面)和一卡通的扫描件。
2.查档申请文字内容参考模板：本人 xxx，为河北大学 xx 学部xx 专业 xxxx 届毕业生或xxxx级在校生。现因 xxxx，需要xx 档案材料扫描件或纸质版（建议将扫描件自行彩打成纸质版）。如需查询高考录取新生名册还应注明：生源地、 录取专业、录取批次、文史/理工。纸质版如需他人代领请注明委托人姓名。
3．领取纸质版须持本人身份证件或代领人身份证件。
二、查档注意事项
1.工商学院档案室提供2006级（含）之后的学生高考录取新生名册（录检表），2006级之前的学生请登录河北大学主页-网络应用-档案信息查询，按要求和步骤进行查询，查询电话5077306。
2.工商学院档案室提供2003级（含）之后的在校成绩单（学籍卡），2003级之前的学生请登录河北大学主页-网络应用-档案信息查询，按要求和步骤进行查询，查询电话5077306。
三、查档方式
请通过hiccbgs@hbu.edu.cn 邮箱按以上要求提供相应证件的扫描件和联系方式。档案室核验无误后，出具档案复制件的扫描件，自收到申请之日起5个工作日内给予线上回复。纸质版领取时间可电话预约(0312-5073105)，档案室地点：A1-206。
河北大学工商学院办公室
2023年4月14日
